Cabinet
Form'@ct
VOTRE PRESTATAIRE EN FORMALITÉS POSTÉRIEURES NOTARIALES
Depuis 2011, l'expertise au service des Notaires de Métropole et d'Outre-Mer pour assurer la continuité de la chaîne de propriété.
RIGUEUR - FIABILITÉ - MAÎTRISE ET COMPÉTENCES
Une sous-traitance « ponctuelle ou durable » répondant aux requêtes des Instances Notariales afin de garantir l'opposabilité des actes authentiques par la préparation de vos FORMALITÉS DE PUBLICITÉ FONCIÈRE dans le respect du secret professionnel.
Le Cabinet Form'act c'est un partenaire ponctuel ou durable, un soutien pour un accroissement d'activite, un conge maladie, un manque de personnel, sans preavis de resiliation nous pouvons rompre la collaboration pour la raison de votre choix.
Un partenaire de confiance, fiable, present et engage avec une maitrise rigoureuse des Formalites Posterieures Notariales.
Je mets a disposition des Offices Notariaux de Metropole et d'Outre-Mer, une expertise diplomee, reconnue et acquise au fil de nombreuses annees de pratique.
Une competence eprouvee
Forte d'une experience solide et continue, j'interviens avec methode, precision et respect des delais sur l'ensemble des formalites posterieures aux actes notaries, dans le strict respect de la reglementation en vigueur.
Un partenaire de confiance
La fiabilite et la securite juridique sont au coeur de mon engagement.
Experience - Rigueur - Engagement - Securite
Depuis 15 ans, j'accompagne les etudes notariales avec un objectif constant : securiser les actes et alleger la charge de travail des equipes, tout en garantissant un haut niveau de qualite, de securite et de confidentialite des donnees.
Une presence fiable, humaine et engagee
Au-dela des competences techniques, je suis convaincue que la qualite d'un accompagnement repose avant tout sur la relation humaine.
Disponible, a l'ecoute et reactive, je m'attache a etre une veritable presence au quotidien pour mes clients. Comprendre vos besoins, anticiper vos contraintes et m'adapter a votre fonctionnement fait partie integrante de ma maniere de travailler.
Mon approche se veut a la fois rigoureuse et bienveillante : apporter des solutions efficaces, tout en instaurant un climat de confiance durable. Etre presente, c'est aussi savoir conseiller, rassurer et accompagner avec discretion, dans le respect de la confidentialite et des exigences propres a votre activite.
Chaque collaboration est unique. C'est pourquoi je privilegie un accompagnement personnalise, fonde sur l'echange, la fiabilite et l'engagement.
Garantie : Garante de la validite finale de vos actes notaries afin qu'ils produisent pleinement leurs effets juridiques.
Maitrise parfaite et complete des logiciels notaries suivants
- INOT OFFICE GLOBAL - KIVIA - SEPTEO
- WINNOT - SIGNATURE - FIDUCIAL
- AUTHEN.TIC - FICHORGA
STRUCTURE SECURISEE dans le strict respect et l'autorisation d'exercer du Reglement Professionnel du Notariat « dispositions relatives a la sous-traitance » approuve par l'arrete du 29 janvier 2024.
- Antivirus et Antimalware professionnels avec maintenance et mises a jour professionnelles
- Pare-feu actif
- Sauvegardes securisees
- Acces restreints et controles
- Intervention d'un prestataire specialise agree REAL
- Copieur professionnel
- Les connexions a vos outils de travail s'effectuent via des liaisons securisees et/ou au moyen de postes informatiques portables specialement parametres, garantissant la confidentialite propre a la profession notariale et le respect des obligations professionnelles.
ACTIVITE couverte par une ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE PROFESSIONNELLE ET D'EXPLOITATION : LSN Assurances - 75839 Paris cedex 17
Role du formaliste posterieur : Le formaliste posterieur intervient apres la signature de l'acte pour accomplir toutes les formalites legales necessaires afin de rendre l'acte opposable aux tiers
Verification des actes signes (ou en amont si souhaite) : controle integral de la conformite de tous les types d'actes
Vous n'avez rien a faire, en me connectant a vos outils de travail, je suis parfaitement autonome ; je trouve et collecte les elements necessaires, lies par Ged ou autres, a vos dossiers.
J'effectue toutes les verifications qui s'imposent afin d'effectuer des depots de qualite et detecter les anomalies et erreurs materielles qui pourraient empecher le bon deroulement de leur publication au fichier.
- Maitrise et controle de la fiscalite
- Preparation de TOUS les documents necessaires a la publication pour tous les types d'actes.
- Preparation complete des depots par Teletransmission ou des depots sur support papier pour tous les actes aux Services de la Publicite Fonciere (SPF) jusqu'a la provision a verser.
- Envoi de vos dossiers de publication papiers - complets - par email
- Depots ENREGISTREMENT
- Suivi et RESPECT des delais legaux de publication
- Gestion des retours SPF (mise a jour du registre des formalites, observations)
- Gestion et edition officielle de votre repertoire mensuel puis annuel
- Preparations aux paiements des droits sur etat
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi de l'etat d'avancement des formalites et cloture des dossiers
- Echanges telephoniques avec les administrations si necessaire : SPF -SPFE - SIE - APEX
- Traitement des refus - rejets et regularisations (attestations rectificatives, bordereaux rectificatifs)
- Depots Livres Fonciers
Liste non exhaustive de prestations, modulables et adaptables a vos besoins.
Chaque Office Notarial beneficie d'un suivi personnalise.
« Un parcours professionnel guide par la passion du metier »
CLERC FORMALISTE POSTERIEUR au service des Notaires.
Tout a commence en 2001, lorsque j'ai integre une etude notariale en Charente, marquant le debut de mon engagement dans ce metier exigeant et passionnant.
Soucieuse de renforcer mes competences, j'ai obtenu en 2007, le Certificat de Qualification Professionnelle de Formaliste, apres une formation de deux ans dispensee par l'INAFON de Bordeaux.
Pendant dix ans, j'ai occupe le poste de formaliste posterieur dans cette meme etude, ou j'ai assure la gestion d'environ 2 500 actes ; garantissant la rigueur, la conformite et le suivi complet de toutes les formalites posterieures, contribuant ainsi a la securite juridique des dossiers traites.
En 2011, j'ai cree mon entreprise de CLERC FORMALISTE POSTERIEUR INDEPENDANT, exclusivement dediee a l'accompagnement des etudes notariales.
Depuis, je mets mon expertise au service des notaires sans faille.
Attentive aux evolutions constantes de notre profession, je m'engage dans une veille juridique rigoureuse afin de garantir une expertise toujours actualisee.
Par ailleurs, je me forme regulierement aux nouvelles methodes et outils, afin d'allier performance et modernite dans l'exercice de mes missions. Cette demarche inclura toutes formations sur l'utilisation de l'intelligence artificielle.
Mon objectif : fournir un accompagnement fiable, reactif et adapte a chaque etude notariale, en alliant experience, rigueur et innovation.
Aucune distance entre vous et moi
- Partout en France Metropolitaine et en Outre-Mer : Un reseau de notaires partenaires sur tout le territoire
- Ils m'accordent leur confiance, region par region depuis 2011.
La confiance des Notaires s'inscrit dans le temps
